Välkommen till Blynäsvikens BåtKlubb!

______________________________________________________________________________________________

Kom ihåg att läsa sidan Aktuellt!

________________________________________________________________________________________________________

Välkommen till Blynäsvikens Båtklubbs årsmöte. För att veta hur många som planerar att komma till årsmötet
ska du anmäla dig i Portnet. I Portnet hittar du under länken Dokument  verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och övriga dokument till årsmötet

Agenda

Årsmöte Blynäsvikens båtklubb
25 mars 2025 | 19:00 – 21:00
Klubbhuset BBK

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet är behörigen utlyst
3. Fastställande av föredragningslista
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av protokolljusterare
6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse försenaste verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Propositioner och motioner
10. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret.
11. Val av styrelse:
a) Ledamöter för en tid av två år, vartannat år ordförande och halva antalet ledamöter.
12. Val av revisorer:
a) en ordinarie revisor ska väljas för en tid av två år
b) en suppleant ska väljas för en tid av ett år.
13. Val av valberedning för en tid av ett år:
a) tre ordinarie medlemmar, varav en utses till sammankallande
b) en suppleant ska väljas.
14. Övriga val
15. Övriga frågor

Publicerat 2025-02-10

________________________________________________________________________________________________________

Ansvarsområden/funktionsbeskrivningar inom BBK, aktuella vid 2025 års val.

Denna information gör vi som ett led i att upprätthålla en transparent valprocess och därmed bidra till en
öppenhet i föreningen. De medlemmar som vill bjuds härmed in att komma med förslag på kandidater till
förtroendeposter som är aktuella för val vid årsmötet 2025. Om Du för egen del är intresserad av någon
förtroendepost är Du välkommen anmäla ditt intresse. För din kännedom så vill valberedningen informera
om att alla styrelseposter har ett arvode motsvarande ett halvt prisbasbelopp/år. År 2025 är det en
ersättning till var och en i styrelsen med 29 400 kr. Övriga förtroendeuppdrag inom BBK är på ideell
grund.
Nomineringstiden löper fram till och med den 15 februari 2025.

För att bli nominerad krävs att:

• Kandidaten är medlem i BBK
• Kandidaten ska vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen
• Kandidaten ska presenteras med en kort bakgrundsbild, som information till valberedningen.
• Medlem kan nominera sig själv och följer då punkt ett och tre i ovanstående

Styrelseuppdrag

Ordförande ska väljas för en mandatperiod på 2 år:

• Leder- och samordnar arbetet inom styrelsen och dess verksamhetsområden i enlighet med
  klubbens stadgar och föreningsbeslut.
• Ansvarar för uppföljningen av verksamhetsområdenas arbete utifrån beslut från föreningsmöte,
  verksamhetsplaner och uppsatta mål, både vad avser ekonomi som funktion.
• Är klubbens kontaktperson gentemot kommunen, andra myndigheter och intressepartners.
• Verkar för att styrelsen inom sina respektive ansvarsområden håller sig
  á jour med myndighetsbeslut som kan komma påverka klubbens verksamhet, samt att de i
  förekommande fall implementeras i verksamheten.
• Inspirera ett utvecklingsarbete som ska syfta till att på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen
  när det gäller ekonomi, funktion och klubbanda.
• Tillsammans med ekonomiansvarig ansvara för att verksamhetsområdenas budgetäskanden
  sammanställs till årsmötet utifrån tillgängliga medel, funktion, myndighetskrav och
  medlemmarnas intressen.
• Ansvarar för att verksamhets- och årsbokslut upprättas i enlighet med god redovisningssed och
  klubbens stadgar.
• Är firmatecknare tillsammans med ekonomiansvarig.
• Ordförande ska ha en öppen och fortlöpande dialog med klubbens valda revisorer.

Mark- och Fastighetsansvarig ska väljas för en mandatperiod på 2 år:

• Ansvarar för skötsel och underhåll av klubbområdets hus och mark vilket även omfattar klubbens
  byggnationer på klubbholmen Brändö och anläggningen för seglarskolan vid Eriksö.
• Ansvara för att det upprättas service- och underhållsplan över klubbens hus med dokumentation
  över utförda åtgärder.
• Ansvarar för att åtgärda de brister som dokumenterats vid elsäkerhets besiktningar vid klubbens
  anläggningar.
• Anläggningsansvaret omfattar även skötsel av träd, buskar, sly och vass på BBK:s markområde.
• Ansvarar för underhåll och service av klubbens båtar och motorer, samt de kärror, verktyg och
  maskiner som är införskaffade för klubbens verksamhet.
• Ansvarar för att upprätthålla inventarieförteckning avseende klubbens materiella tillgångar.
• Ansvarar för att inom ansvarsområdet initiera möjligheter för medlemmar att utföra sin arbetsplikt, samt att arbetsplikten blir dokumenterad efter utfört arbete.

Varvsansvarig ska väljas för en mandatperiod på 2 år:

• Ansvara för organisationen vid upptagning och sjösättning av medlemmarnas båtar. Avseende båtar med mast på land sker samråd med mastgruppsansvarig.
• Ansvara för debiteringsunderlaget för samtliga landplacerade båtar på BBK:s område, samt kostnaden för lyft vid torr- och sjösättning.
• Ansvara för att inom klubben ha tillgång till förare av Truck och övriga traktorer
• Arbetsleda och koordinera varvsgruppen.
• Ansvara för att Trucken, Teleskoplastaren, Traktorn och övriga maskiner som tjänar varvsverksamheten sköts och underhålls på korrekt sätt.
• Ansvara för att varvsplanen är i dugligt skick för båtuppställnings perioden och bilparkering sommartid.
• Följa upp så att säkerhetsföreskrifter, reglementen och klubbens stadgar efterlevs i samband med båthanteringen vår och höst, samt inom varvsområdet under uppläggnings perioden.
• Ansvara för att varvsportalen (portnet.se) är aktuell avseende varvets information och kommunikation med medlemmarna.

Tillkommer varje styrelseledamot att,

• Vara aktiv och delaktig i styrelsearbetet.
• Skapa god återväxt inom det egna ansvarsområdet.
• Bidraga till god klubbanda och få medlemmar att känna sig delaktiga i BBK:s utveckling.
• Hålla sig inom den budget som årsmötet beslutat.

Ideella uppdrag

Revisorerna för en mandatperiod på 1 år ska vi välja 1 ordinarie och 1 suppleant:

• Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge
  skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet.
• Klubbens valda revisorer följer arbetet utifrån de planer som beslutats för klubbens verksamhet.
  Revisionen granskar utifrån vad som beslutats avseende utveckling och verksamhet likväl som
  drift- och investeringsbudget.
• I revisionsarbetet ingår att följa och ge anvisningar till hanteringen kring upprättande av ekonomirutiner,
  delegationsfrågor och kopplingen mellan beslutsunderlag och verkställighet.

Förtjänstkommittén för en mandatperiod på 1 år ska vi välja 3 ordinarie:
Har i första hand till uppgift att följa upp BBK:s reglemente angående Förtjänsttecken. Logga i till Portnet och
klicka på Dokument. Under rubriken Förtjänsttecken finns en beskrivning av reglementet

Valberedningen för en mandatperiod på 1 år ska vi välja 3 ordinarie och 1 suppleant:

• mottager nomineringar från klubbens medlemmar
• söker själv aktivt lämpliga kandidater
• ska senast tre veckor före föreningsmöte lämna förslag på kandidater till de poster som enligt
  stadgan är föremål för val.
• i förekommande fall delge föreningsmötet en förteckning över alla kandidater, som eventuellt
  nomineras utöver valberedningens förslag.

Ombud/Funktionär till SRBF för en mandatperiod på 1 år ska vi välja 1 ordinarie:

• Södra Roslagens Båtförbund – SRBF, en allmännyttig ideell förening som är ett gemensamt
  förbund öppen för båtklubbar i Danderyd, Täby, Österåker och Vaxholm. Från Vaxholm är det
  BBK och Resarö båtklubb som är medlemmar.
• Båtförbundet är ett samarbetsorgan som ska främja båtlivets utveckling och i detta avseende
  representera medlemsklubbarna och tillvarataga deras intressen gentemot myndigheter och
  institutioner. Södra Roslagens Båtförbund ingår som ett av många regionala förbund i Svenska
  Båtunionen.
• Medlemsklubb äger vid årsmöte i SRBF, 2 röster för medlemstal 0 – 100 och därefter 1 röst per
  påbörjat 100-tal medlemmar. För att företräda BBK:s intressen ska ombud från klubben
  personligen närvara, eftersom röstning genom fullmakt inte är tillåten.
• Det åligger varje medlemsklubb att vara valberedningen i SRBF behjälplig med förslag på funktionärer
  till förbundet.

Mastgruppsansvarig för en mandatperiod på 1 år ska vi välja 1 ordinarie:

• Under åren har vi inom klubben haft en Mast grupp som förberett en hel del av arbetet för ”upptagning med mast”.
  Mastgruppsansvarig är sammanhållande och samordnare av alla frågor och kontakter angående
  torrsättning med mast.
• Den mastgruppsansvarige rapporterar till varvsansvarig.
• Mastgruppsansvarig beslutar om vilka som kan/får ta upp med mast med hänsyn tagen till säkerhet
  avseende båt, stöttning, maskiner och personal. Detta rapporteras till varvsansvarig
• Mastgruppsansvarig ansvarar för och säkerställer att en separat varvsgrupp skapas för ändamålet.
  Gruppen tilldelas en egen dag höst- respektive vår för hanteringen av båtar med mast.
• Regler, instruktioner och ansvarsfrågan vid lyft och uppställning med mast skall dokumenteras.
  Dokumentet utarbetas i samråd med styrelsen, vid behov ska dessa uppdateras innan
  torrsättningen.

Miljögruppen för en mandatperiod på 2 år ska vi välja 3 ordinarie:

• Inom Miljögruppens ansvar ligger bland annat ett specifikt uppdrag att utforma en långsiktig och
  hållbar plan för BBK:s allmänna miljöarbete och uppdraget att rusta klubben för de nya miljökrav
  som kan komma läggas på båtklubbar.
• Utifrån sitt ansvarsområde informerar och kommunicerar Miljögruppen regler och anvisningar
  inom klubben utifrån sin plattform eller via styrelsen.
• Miljögruppen organiseras som en mer fristående arbetsgrupp, med tre ordinarie medlemmar, varav
  en är adjungerad till styrelsen. Med adjungerad i detta fall menas att styrelsen vid behov bjuder in,
  men också att Miljögruppen vid behov meddelar styrelsen om sin avsikt att närvara.
• Gruppen kan självklart efter behov av ytterligare kompetenser bjuda in till medverkan i
  arbetsgruppen.

Nomineringar och intresseanmälningar skickar Du till valberedningens sammankallande via
mail till:

Valberedningen Blynäsvikens Båtklubb

________________________________________________________________________________________________________

Skärgårdskryssaren Örnvingen

På hamnområdet finns det en klassisk skärgårdskryssare som flera år har behövt mycket kärlek. Styrelsen har lagt ner mycket arbete på hitta någon/några som skulle vilja ta sig an det projektet och få bort båten från hamnområdet. De som kommer att ta hand om båten, se till så att den får nytt liv och transporteras bort från hamnområdet är en förening som heter Svenska Skärgårdkryssareförbundet (SSKF). Båten är planerad att tas bort från hamnplanen efter sjösättningen 2025. Det ska bli väldigt intressant att följa hur det går med renoveringen av den här en gång vackra båten.

Mer om renoveringsprojektet hos Renoveringsfonden finns att läsa här

Skärgårdskryssaren Örnvingen, byggd 1938, är ett påbörjat renoveringsprojekt som av olika skäl inte kunnat slutföras. Renoveringsfondens experter bedömer att båten fortfarande går att rädda och återställa till segelbart skick. Foto: Tor Hedvall

_________________________________________________________________________________________________